
招生线索、排课、课时消耗是三套账,最容易在续费与退费时出问题。把线索、学员、课时放进一条链路,账才算得清。
按来源渠道登记线索,记录沟通节点与跟进人,超时未跟进自动提醒。
报名、合同、班级、课时包统一管理,退费与转班走审批流程。
老师、教室、时段三维排课,冲突自动拦截;学员端可自助约课与取消。
扫码或点名签到,课时自动扣减,剩余课时对家长可见。
| 阶段 | 内容 | 参考周期 |
|---|---|---|
| 业务盘点 | 梳理招生渠道、班型、课时规则与退费政策 | 3–5 个工作日 |
| 基础数据 | 录入老师、教室、课程与课时包规则 | 1 周 |
| 系统上线 | 先做线索与合同,再做排课与考勤 | 3–4 周 |
| 家长端开通 | 开放约课与课时查询,配套说明与客服话术 | 1 周 |
有多个班型、多校区或需要家长端自助查询的学科、艺术与职业技能培训机构
该方案通常由以下服务组合实施,可按实际需要增减。